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“工資表”被查了!已有公司被罰40萬!再不看就真的晚了!

工資表是會計的日常工作之一,但是隨著各項政策的更新和換代,工資表也越做越提心吊膽,不為別的,因為你做的工資表可能存在涉稅風險!


近期,廣東省鶴山市稅務局稽查局根據舉報信息,對某制造企業實施稅收檢查,通過核查“賬實”差異、細審工資費用數據,查實該企業冒用他人身份信息,采取虛列人員、分解工資的方式逃避代扣代繳義務,偷逃個人所得稅20多萬元。


該局依法對企業作出追繳稅款、加收滯納金,并處罰款共計40多萬元的處理決定。


案例分析


在本案例中,雖然是被舉報引起稅務機關的關注,但是舉報信并未有實質性的證據,稅務機關還是依靠金稅三期系統中的同行業信息和征管數據來搜集企業出現的破綻。


現在監管不同以往,更加嚴格,更加精準,以前使用多年的“避稅”老路子,已經被堵死了,如果堅持要用,將面臨前所未有的稅務風險!


老板、股東、財務等企業經營管理者,應高度重視稅務安排的合法性!不然,就不止補回以前逃的稅款,還需要按每天萬分之五計算滯納金并處以及大額罰款!還會給企業帶來名譽和納稅信用評級等方面的損失!


稅務主要稽查四個方面


根據企業情況,稽查人員針對企業賬簿中的工資費用項目,從四個方面入手實施核查:


一、是審核工資支出憑證。


檢查企業的人員花名冊、考勤表、工資明細賬和計算表,審核工資發放憑證與銀行代發工資卡等憑證資料的數據是否對應無差異。


二、是核查企業職工人數、薪酬標準是否存在異常。


稽查人員分析企業記賬憑證和原始憑證,結合企業生產經營情況和生產規模,核實從業職工人數和薪酬標準,重點核實月工資額低于5000元的人數占比情況。


三、是檢查“賬實”差異。


審查分析企業“應付職工薪酬”賬戶與實付工資總額是否對應,核對各種津貼、補貼、獎金的發放是否正確。檢查“應付福利費”賬戶支出情況,核實企業通過該賬戶發放現金和實物的具體情況。


四、是結合第三方信息分析企業數據。


利用金稅三期系統和社保系統,核查工資表中人員與企業繳納社保人員在數量上是否存在較大差異,并對企業申報個人所得稅人員的比例和收入情況實施核查。


經過核查取證,稽查人員確認,該企業在2014年~2016年期間,通過非法冒用他人的個人身份信息的方式,虛列10多名企業人員,虛增工資費用60多萬元,以此偷逃個人所得稅20多萬元。面對稽查人員出示的證據,企業承認了違法事實。鶴山市稅務局稽查局依法補征了稅款,并對企業進行了處罰。

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工資表9個涉稅風險!


1.工資個稅計算是否正確


重點檢查工資表中代扣的個稅金額是否依法按照稅法規定計算,是否存在人為計算錯誤、故意少交個稅的情況。


2.人員是否真實


重點檢查工資表上的員工是否屬于公司真實的人員,是否存在虛列名冊、假發工資現象。


3.工資是否合理


《實施條例》第三十四條所稱的“合理工資薪金”,是指企業按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關管理機構制訂的工資薪金制度規定實際發放給員工的工資薪金。稅務機關在對工資薪金進行合理性確認時,可按以下原則掌握:

(一)企業制訂了較為規范的員工工資薪金制度;

(二)企業所制訂的工資薪金制度符合行業及地區水平;

(三)企業在一定時期所發放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調整是有序進行的;

(四)企業對實際發放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務。

(五)有關工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的;


4.是否申報了個稅


重點檢查企業工資表上的人員是否均在金稅三期個稅申報系統中依法申報了“工資薪金”項目的個人所得稅。


5.是否存在兩處以上所得


根據《個人所得稅自行納稅申報辦法》(國稅發[2006]162號)第二條第(二)項規定:“從中國境內兩處或者兩處以上取得工資、薪金所得的,應當按照本辦法的規定辦理納稅申報。”


第十一條第(一)項規定:“從兩處或者兩處以上取得工資、薪金所得的,選擇并固定向其中一處單位所在地主管稅務機關申報。”


個人取得兩處及以上工資、薪金所得,應固定一處單位,攜帶個人身份證及復印件、發放工資、薪金的合同及發放證明,于每月15日前,自行向固定好的單位所在地稅務機關合并申報個人所得稅,多退少補。


6.是否存在已經離職人員未刪除信息


重點檢查企業工資表中是否還存在人員已經離職、甚至已經死亡等,但是仍然申報個稅,未及時刪除這些人員的信息的現象。


7.適用稅目是否正確


重點檢查企業是否存在在計算個稅的時候是否故意把“工資薪金”項目轉換為“偶然所得”“其他所得”等,把高稅率項目轉為低稅率項目,造成少申報個稅。


8.年終獎計稅方法是否正確


對于雇員當月取得的全年一次性獎金,采取除以12個月,按其商數確定適用稅率和速算扣除數的計稅辦法。


注意:在一個納稅年度內,對每一個納稅人,該計稅辦法只允許采用一次。


9.免稅所得是否合法


重點檢查工資表中的免征個稅的所得項目是否符合稅法規定,如免征個稅的健康商業保險是否符合條件、通訊補貼免征個稅是否符合標準等。


公司發工資如何合理避稅


1、合理籌劃月薪與年終獎  

2、實物福利代替津貼  

3、公司合作代替工資、提成和傭金

還有人說還有利用離職補償金避稅、現金發工資、貼發票報銷、兩個銀行卡、第三方轉賬等方式可以避稅。


本文只涉及合理合法的避稅方式,上面這幾種方法明顯違法,就別給自己和公司找麻煩了。


今天起,請禁止這七種避稅方式!


結合目前國內企業的主流做法,目前這7類個稅違規手段一經查出,必定受罰。


1、找發票抵稅,造成費用異常


這樣操作很多企業都感覺比較簡單,比如每個月員工找2000元發票去報銷,很多會計圖省事,不管三七二十一,直接計入什么福利費、差旅費等。如果長期大額處理的話,會造成企業期間費用異常。之前爆料過,一家互聯網企業的油費超過物流公司了。不查你,查誰啊?


2、故意不用銀行發工資


當移動支付成為潮流的時候,你們還在苦苦的用現金發工資。你自己想一下正常嗎?公司基本戶都有,員工也不少,公司也不在偏遠山區。據不完全統計,不通過銀行發放工資的企業,不申報個稅、少申報的情況基本都存在。此類企業請注意,再有這樣的做法,你將會承擔后果的。


3、補貼不申報個稅


也許是因為會計稅法不熟悉,也許企業故意不申報個稅。總有部分企業把企業的飯補、話補、房補、結婚補貼、生日禮金沒有合并工資進行納稅申報,你們公司有嗎?抓緊整改吧!


4、大量員工零申報


這里一定要強調一個比例問題,一個企業如果和同地區同行業相比,工資在5000以下的明顯偏低的話,你們已經是高風險企業了,此時準備好工資表、銀行流水、考勤表吧,你已經在稽查名單里面了!


5、一人一稅號,避稅難度猛增


工資太高,找個李鬼代發工資。這也是很多企業的伎倆。到底這樣操作是否靠譜,請回答:是否有考勤?是否有簡歷?沒有那你還要這樣做嗎?


6、故意混淆勞務和工資申報


尤其是很多勞動密集型企業,勞務工、臨時工、第三方員工,很多屬于勞務所得進行納稅申報,但是按照工資進行申報了!尤其是營改增之后勞務公司、建筑企業等都要高度重視。雖然你們可能還有怨言,但是根據個人所得稅稅法不是全職員工是不可以工資申報個稅的!


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